PROCEDURY

• • • Procedura "Niebieskiej karty"
    • Procedura dopuszczenia do użytku szkolnego programów nauczania w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
    • Procedura kontroli dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
    • Procedura postępowania w przypadku konieczności udzielania pierwszej pomocy uczniom  Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
    • Procedura postępowania w przypadku podejrzenia posiadania przez ucznia środków odurzających lub substancji psychotropowych
    • Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że na terenie szkoły przebywa uczeń znajdujący się pod wpływem alkoholu lub narkotyków.
    • Procedura postępowania w przypadku popełnienia przez ucznia czynu zabronionego/kradzieży
    • Procedura postępowania w przypadku przekroczenia prawa przez nauczyciela
    • Procedura postępowania w przypadku stosowania przez ucznia przemocy psychicznej wobec innego ucznia
    • Procedura postępowania w przypadku ucznia niedożywionego i zaniedbanego.
    • Procedura postępowania w przypadku korzystania w czasie zajęć lekcyjnych z niedozwolonych urządzeń
    • Procedura postępowania w przypadku zasłabnięcia ucznia Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
    • Procedura postępowania w sytuacji nagłego wypadku w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
    • Procedura postępowania w sytuacji posiadania przez ucznia przedmiotów niedozwolonych na terenie szkoły
    • Procedura postępowania wobec ucznia, który jest sprawcą czynu karalnego. (przemocy, bójki)
    • Procedura przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
    • Procedura realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów Samorządowej Szkoły Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej

• • • • Procedura kontroli dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3 im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej

      • Procedura kontroli dokumentacji przebiegu nauczania,

        działalności wychowawczej i opiekuńczej

        oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela
        w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3
        im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
        Podstawa prawna:

        • Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.).

        Postanowienia ogólne

        1. Kontrolę dokumentacji obowiązującej w szkole przeprowadza dyrektor szkoły.
        2. Kontrola dokumentacji odbywać się będzie co najmniej dwa razy w roku szkolnym.
        3. Kontrola dotyczy dokumentacji sporządzanej w danym roku szkolnym.
        4. Kontroli podlega dokumentacja szkolna wymagana zapisami Rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz dokumentacja określona w statucie szkoły.
        5. Kontrola obejmuje dokumentację sporządzaną przez każdego nauczyciela.

        Przebieg kontroli

        1. Wewnętrzna kontrola dokumentacji przebiegu działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej ma charakter planowy, zgodny z zakresem i celami kontroli ujętymi w planie nadzoru pedagogicznego lub może mieć charakter kontroli doraźnej wynikającej z bieżącej działalności.
        2. W ramach kontroli dyrektor dokonuje przeglądu ogólnego dokumentacji lub przeglądu szczegółowego.
        3. Nauczyciel zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację w terminie określonym przez dyrektora.
        4. Przeprowadzenie kontroli potwierdzane jest przez dyrektora w formie jego notatki na kontrolowanym dokumencie, zawierającej datę, cel kontroli, ewentualne zalecenia i podpis dyrektora.
        5. Kontroli podlegają:

        1. dzienniki lekcyjne,
        2. dzienniki nauczania indywidualnego i zindywidualizowanej ścieżki kształcenia,
        3. dzienniki zespołowych lub indywidualnych zajęć rewalidacyjnych, wychowawczych,
        4. dzienniki zajęć świetlicowych,
        5. dzienniki innych zajęć (w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno- ‑pedagogicznej),
        6. dzienniki pedagoga, logopedy , doradcy zawodowego, terapeuty pedagogicznego,
        7. arkusze ocen uczniów,
        8. teczki wychowawców,
        9. dokumentacja wyjazdów i wycieczek,
        10. dokumentacja spotkań i współpracy z rodzicami,
        11. dokumentacja związana z diagnozą szkolną.

        6. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także:

        1. księga ewidencji dzieci,
        2. księga uczniów,
        3. indywidualna teczka ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną lub inną formą pomocy,
        4. protokoły i uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
        5. zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, spełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą.

        7. Dokumentację należy prowadzić systematycznie, zgodnie z przepisami prawa oświatowego i wewnątrzszkolnego.

        Kryteria oceny dokumentów nauczyciela

        1. Kontrola dzienników lekcyjnych oraz innych dzienników prowadzona jest pod kątem:

        1. poprawności merytorycznej (zapisy w dziennikach lekcyjnych i innych dziennikach mają przedstawiać rzeczywisty przebieg lekcji i zajęć, odzwierciedlać realizację wymagań podstawy programowej i zalecane warunki jej realizacji),
        2. kompletności zapisów (przeprowadzone zajęcia potwierdzane mają być podpisem nauczyciela, zapis prawidłowych i kompletnych danych osobowych każdego ucznia, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, powinny być identyczne z danymi zawartymi w księdze ewidencji uczniów szkoły, sprawdzane będą tematy przeprowadzonych lekcji i zajęć, oceny postępów w nauce i zachowaniu, frekwencja uczniów),
        3. estetyki (zapisy muszą być czytelne, czyste, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

        2. Kontrola arkuszy ocen prowadzona jest pod kątem:

        1. poprawności merytorycznej (oceny muszą być zgodne z ocenami wpisanymi w dzienniku lekcyjnym, należy wpisać datę podjęcia uchwały klasyfikacyjnej i jej numer, nauczyciel musi złożyć czytelny podpis, arkusze ocen muszą być prowadzone dla każdego ucznia indywidualnie, ale wychowawca musi posiadać listę zbiorczą uczniów w danej klasie, którą należy dołączyć do arkuszy ocen),
        2. kompletności (w arkuszach odzwierciedlony powinien być aktualny spis ocen rocznych z danego poziomu edukacyjnego),
        3. estetyki (zawarte w nich informacje powinny być przedstawione w sposób przejrzysty i czytelny, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

        3. Kontrola indywidualnej teczki ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną prowadzona jest pod kątem:

        1. poprawności merytorycznej (czy prowadzona jest zgodnie z przepisami prawa oświatowego),
        2. kompletności (czy zawiera dokumentację, na podstawie której objęto ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę oraz dokumentację potwierdzającą realizację pomocy, dokumenty potwierdzające poinformowanie rodziców o objęciu pomocą psychologiczno-pedagogiczną ich dziecka),
        3. estetyki (dokumentacja musi być czytelna, czysta, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

        4. Kontrola dokumentacji współpracy z rodzicami prowadzona jest pod kątem:

        1. poprawności merytorycznej (plan współpracy z rodzicami powinien być spójny z programem wychowawczo-profilaktycznym),
        2. kompletności (czy zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami dokumentacja zawiera plan współpracy z rodzicami, czy prowadzone są protokoły ze spotkań z rodzicami i czy pozwalają na odtworzenie najważniejszych treści poruszonych podczas zebrań, czy odnotowane są tematy indywidualnych rozmów i wspólne uzgodnienia dotyczące dziecka, czy gromadzone są listy obecności rodziców na spotkaniach),
        3. estetyki prowadzonej dokumentacji.

        5. Kontrola protokołów zebrań rady pedagogicznej prowadzona jest pod kątem:

        1. poprawności merytorycznej (czy są sporządzane zgodnie z prawem i zasadami sporządzania protokołów, czy stosowane są odpowiednie zwroty, czy uchwały pisane są zgodnie z ustalonym wzorem),
        2. terminowości sporządzania protokołu (protokół należy sporządzić do siedmiu dni od daty zebrania rady pedagogicznej),
        3. kompletności,
        4. estetyki.

        Wyniki kontroli

        1. O wynikach kontroli nauczyciel jest powiadamiany przez dyrektora, który przekazuje uwagi pokontrolne, a nauczyciel potwierdza zapoznanie się z ich wynikami własnoręcznym podpisem.
        2. Ocenę prowadzonej dokumentacji dyrektor może uwzględnić np. w informacji z działalności szkoły i w wynikach sprawowanego nadzoru pedagogicznego w okresie półrocza oraz na zakończenie roku szkolnego. Ocenę tę dyrektor przedstawia członkom rady pedagogicznej.
        3. Nauczyciel zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia stwierdzonych braków w dokumentacji.

        Konsekwencje dla nauczyciela

        Niewypełnianie obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji może mieć wpływ na:

        1. ocenę pracy nauczyciela,
        2. wysokość dodatku motywacyjnego,
        3. odpowiedzialność dyscyplinarną.

        Uwagi końcowe

        Wpisów dokonuje się w kolorze czarnym lub niebieskim, z wyjątkami, które zostały wskazane przy opisie poszczególnych dokumentów. Wpisów nie wolno dokonywać ołówkiem, wymazywać korektorem lub zamazywać Wszelkie poprawki w dokumentacji szkoły dokonywane muszą być zgodnie z obowiązującym prawem. Właściwym sposobem sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. Sprostowania błędu w szkolnej dokumentacji dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji przebiegu nauczania jest zabezpieczenie jej przed zagubieniem i zniszczeniem. Po każdych zajęciach dokumentacja składana jest osobiście przez nauczyciela w wyznaczonym do tego miejscu lub przekazywana innemu nauczycielowi. Zabrania się udostępniania dokumentacji uczniom lub innym nieupoważnionym osobom. Po zakończeniu roku szkolnego dzienniki oraz arkusze ocen składane są przez wychowawców i nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w sekretariacie szkoły, w terminie podanym przez dyrektora szkoły.

         

         

         

        ……………………..                                                            …………………………………..

        (data)                                                                                                       (podpis dyrektora szkoły)