PROCEDURY

Procedura kontroli dokumentacji przebiegu nauczania,

działalności wychowawczej i opiekuńczej

oraz rodzajów tej dokumentacji prowadzonej przez nauczyciela
w Samorządowej Szkole Podstawowej Nr 3
im. Jana Pawła II w Kazimierzy Wielkiej
Podstawa prawna:

• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz.U. z 2017 r. poz. 1646 ze zm.).

Postanowienia ogólne

1. Kontrolę dokumentacji obowiązującej w szkole przeprowadza dyrektor szkoły.
2. Kontrola dokumentacji odbywać się będzie co najmniej dwa razy w roku szkolnym.
3. Kontrola dotyczy dokumentacji sporządzanej w danym roku szkolnym.
4. Kontroli podlega dokumentacja szkolna wymagana zapisami Rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz dokumentacja określona w statucie szkoły.
5. Kontrola obejmuje dokumentację sporządzaną przez każdego nauczyciela.

Przebieg kontroli

1. Wewnętrzna kontrola dokumentacji przebiegu działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej ma charakter planowy, zgodny z zakresem i celami kontroli ujętymi w planie nadzoru pedagogicznego lub może mieć charakter kontroli doraźnej wynikającej z bieżącej działalności.
2. W ramach kontroli dyrektor dokonuje przeglądu ogólnego dokumentacji lub przeglądu szczegółowego.
3. Nauczyciel zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację w terminie określonym przez dyrektora.
4. Przeprowadzenie kontroli potwierdzane jest przez dyrektora w formie jego notatki na kontrolowanym dokumencie, zawierającej datę, cel kontroli, ewentualne zalecenia i podpis dyrektora.
5. Kontroli podlegają:

1. dzienniki lekcyjne,
2. dzienniki nauczania indywidualnego i zindywidualizowanej ścieżki kształcenia,
3. dzienniki zespołowych lub indywidualnych zajęć rewalidacyjnych, wychowawczych,
4. dzienniki zajęć świetlicowych,
5. dzienniki innych zajęć (w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno- ‑pedagogicznej),
6. dzienniki pedagoga, logopedy , doradcy zawodowego, terapeuty pedagogicznego,
7. arkusze ocen uczniów,
8. teczki wychowawców,
9. dokumentacja wyjazdów i wycieczek,
10. dokumentacja spotkań i współpracy z rodzicami,
11. dokumentacja związana z diagnozą szkolną.

6. Dokumentację przebiegu nauczania stanowią także:

1. księga ewidencji dzieci,
2. księga uczniów,
3. indywidualna teczka ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną lub inną formą pomocy,
4. protokoły i uchwały rady pedagogicznej dotyczące klasyfikowania i promowania uczniów oraz ukończenia szkoły,
5. zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki, spełnianie obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą.

7. Dokumentację należy prowadzić systematycznie, zgodnie z przepisami prawa oświatowego i wewnątrzszkolnego.

Kryteria oceny dokumentów nauczyciela

1. Kontrola dzienników lekcyjnych oraz innych dzienników prowadzona jest pod kątem:

1. poprawności merytorycznej (zapisy w dziennikach lekcyjnych i innych dziennikach mają przedstawiać rzeczywisty przebieg lekcji i zajęć, odzwierciedlać realizację wymagań podstawy programowej i zalecane warunki jej realizacji),
2. kompletności zapisów (przeprowadzone zajęcia potwierdzane mają być podpisem nauczyciela, zapis prawidłowych i kompletnych danych osobowych każdego ucznia, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, powinny być identyczne z danymi zawartymi w księdze ewidencji uczniów szkoły, sprawdzane będą tematy przeprowadzonych lekcji i zajęć, oceny postępów w nauce i zachowaniu, frekwencja uczniów),
3. estetyki (zapisy muszą być czytelne, czyste, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

2. Kontrola arkuszy ocen prowadzona jest pod kątem:

1. poprawności merytorycznej (oceny muszą być zgodne z ocenami wpisanymi w dzienniku lekcyjnym, należy wpisać datę podjęcia uchwały klasyfikacyjnej i jej numer, nauczyciel musi złożyć czytelny podpis, arkusze ocen muszą być prowadzone dla każdego ucznia indywidualnie, ale wychowawca musi posiadać listę zbiorczą uczniów w danej klasie, którą należy dołączyć do arkuszy ocen),
2. kompletności (w arkuszach odzwierciedlony powinien być aktualny spis ocen rocznych z danego poziomu edukacyjnego),
3. estetyki (zawarte w nich informacje powinny być przedstawione w sposób przejrzysty i czytelny, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

3. Kontrola indywidualnej teczki ucznia objętego pomocą psychologiczno-pedagogiczną prowadzona jest pod kątem:

1. poprawności merytorycznej (czy prowadzona jest zgodnie z przepisami prawa oświatowego),
2. kompletności (czy zawiera dokumentację, na podstawie której objęto ucznia pomocą psychologiczno-pedagogiczną, dokumentację badań i czynności uzupełniających prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę oraz dokumentację potwierdzającą realizację pomocy, dokumenty potwierdzające poinformowanie rodziców o objęciu pomocą psychologiczno-pedagogiczną ich dziecka),
3. estetyki (dokumentacja musi być czytelna, czysta, a poprawki nanoszone zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji).

4. Kontrola dokumentacji współpracy z rodzicami prowadzona jest pod kątem:

1. poprawności merytorycznej (plan współpracy z rodzicami powinien być spójny z programem wychowawczo-profilaktycznym),
2. kompletności (czy zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami dokumentacja zawiera plan współpracy z rodzicami, czy prowadzone są protokoły ze spotkań z rodzicami i czy pozwalają na odtworzenie najważniejszych treści poruszonych podczas zebrań, czy odnotowane są tematy indywidualnych rozmów i wspólne uzgodnienia dotyczące dziecka, czy gromadzone są listy obecności rodziców na spotkaniach),
3. estetyki prowadzonej dokumentacji.

5. Kontrola protokołów zebrań rady pedagogicznej prowadzona jest pod kątem:

1. poprawności merytorycznej (czy są sporządzane zgodnie z prawem i zasadami sporządzania protokołów, czy stosowane są odpowiednie zwroty, czy uchwały pisane są zgodnie z ustalonym wzorem),
2. terminowości sporządzania protokołu (protokół należy sporządzić do siedmiu dni od daty zebrania rady pedagogicznej),
3. kompletności,
4. estetyki.

Wyniki kontroli

1. O wynikach kontroli nauczyciel jest powiadamiany przez dyrektora, który przekazuje uwagi pokontrolne, a nauczyciel potwierdza zapoznanie się z ich wynikami własnoręcznym podpisem.
2. Ocenę prowadzonej dokumentacji dyrektor może uwzględnić np. w informacji z działalności szkoły i w wynikach sprawowanego nadzoru pedagogicznego w okresie półrocza oraz na zakończenie roku szkolnego. Ocenę tę dyrektor przedstawia członkom rady pedagogicznej.
3. Nauczyciel zobowiązany jest do niezwłocznego uzupełnienia stwierdzonych braków w dokumentacji.

Konsekwencje dla nauczyciela

Niewypełnianie obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji może mieć wpływ na:

1. ocenę pracy nauczyciela,
2. wysokość dodatku motywacyjnego,
3. odpowiedzialność dyscyplinarną.

Uwagi końcowe

Wpisów dokonuje się w kolorze czarnym lub niebieskim, z wyjątkami, które zostały wskazane przy opisie poszczególnych dokumentów. Wpisów nie wolno dokonywać ołówkiem, wymazywać korektorem lub zamazywać Wszelkie poprawki w dokumentacji szkoły dokonywane muszą być zgodnie z obowiązującym prawem. Właściwym sposobem sprostowania błędu i oczywistej omyłki w dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej jest skreślenie kolorem czerwonym nieprawidłowych wyrazów i czytelne wpisanie kolorem czerwonym nad skreślonymi wyrazami właściwych danych oraz wpisanie daty i złożenie czytelnego podpisu przez osobę dokonującą sprostowania. Sprostowania błędu w szkolnej dokumentacji dokonuje osoba, która taki błąd lub omyłkę popełniła, lub dyrektor szkoły albo osoba przez niego upoważniona do dokonania sprostowania. Obowiązkiem każdego nauczyciela korzystającego z dokumentacji przebiegu nauczania jest zabezpieczenie jej przed zagubieniem i zniszczeniem. Po każdych zajęciach dokumentacja składana jest osobiście przez nauczyciela w wyznaczonym do tego miejscu lub przekazywana innemu nauczycielowi. Zabrania się udostępniania dokumentacji uczniom lub innym nieupoważnionym osobom. Po zakończeniu roku szkolnego dzienniki oraz arkusze ocen składane są przez wychowawców i nauczycieli prowadzących zajęcia dodatkowe w sekretariacie szkoły, w terminie podanym przez dyrektora szkoły.

……………………..                                                            …………………………………..

(data)                                                                                                       (podpis dyrektora szkoły)